Paginated Report design in Power BI
Veel organisaties herkennen het: losse screenshots in een presentatie, Excelletjes die rondgaan, of medewerkers die dagelijks cijfers verzamelen om rapporten te mailen. Het kost tijd en is foutgevoelig. Met Paginated Reports wordt dit proces volledig geautomatiseerd en professioneel, zonder extra handwerk.
Een pixel-perfect PDF in je mailbox
Wil jij elke dag om 09:00 uur een perfecte PDF ontvangen? Volledig uitgelijnd, in de juiste huisstijl en met de meest actuele data? Paginated Reports leveren precies dat. Door te werken met rollen, rechten en parameters ziet iedere gebruiker alleen de informatie die relevant is. Snel, consistent en helemaal op maat gemaakt.
Voor periodieke overleggen zijn Paginated Reports een gamechanger. Denk aan teammeetings, maandafsluitingen, audit-overzichten of financiële rapportages. De layout staat vast, waardoor printen, bespreken of archiveren eenvoudig en betrouwbaar wordt. Je krijgt altijd dezelfde hoge kwaliteit, zonder verschuivende visuals of inconsistenties.
Voor periodieke overleggen zijn Paginated Reports een gamechanger. Denk aan teammeetings, maandafsluitingen, audit-overzichten of financiële rapportages. De layout staat vast, waardoor printen, bespreken of archiveren eenvoudig en betrouwbaar wordt. Je krijgt altijd dezelfde hoge kwaliteit, zonder verschuivende visuals of inconsistenties.
Ervaring opgedaan bij geweldige bedrijven!
Tijdens mijn carrière heb ik met toonaangevende organisaties gewerkt aan Power BI-design, data-ervaring en rapportagestructuren. Dezelfde kwaliteit en nauwkeurigheid die ik daar toepas, vormen de basis voor mijn Paginated Reports-oplossingen. Ik help teams om data helder, consistent en professioneel te presenteren van dashboards tot pixel-perfect rapporten voor distributie, print en besluitvorming.
Pixel-perfect layout voor professionele PDF’s en print
Paginated Reports leveren een volledig gecontroleerde, vaste layout. Alles staat exact waar het moet staan – van marges en tabellen tot lettertypes en pagina-indeling. Ideaal voor managementrapportages, financiële statements, auditdocumentatie en alles wat professioneel geprint of als PDF gedeeld moet worden.
Paginated Reports leveren een volledig gecontroleerde, vaste layout. Alles staat exact waar het moet staan – van marges en tabellen tot lettertypes en pagina-indeling. Ideaal voor managementrapportages, financiële statements, auditdocumentatie en alles wat professioneel geprint of als PDF gedeeld moet worden.
Automatische distributie op basis van rollen, filters en schema’s
Je kunt Paginated Reports automatisch laten versturen naar gebruikers, teams of afdelingen. Dagelijks, wekelijks, maandelijks of helemaal op maat. Iedereen ontvangt alleen de informatie die relevant is, zonder handwerk of foutgevoelige exports.
Je kunt Paginated Reports automatisch laten versturen naar gebruikers, teams of afdelingen. Dagelijks, wekelijks, maandelijks of helemaal op maat. Iedereen ontvangt alleen de informatie die relevant is, zonder handwerk of foutgevoelige exports.
Geschikt voor grote en complexe datasets
Waar een standaard Power BI-report soms begrensd is, blinkt Paginated uit in het verwerken van grote tabellen met duizenden tot honderdduizenden regels. De output blijft overzichtelijk, netjes gepagineerd en klaar voor analyse, print of archivering.
Waar een standaard Power BI-report soms begrensd is, blinkt Paginated uit in het verwerken van grote tabellen met duizenden tot honderdduizenden regels. De output blijft overzichtelijk, netjes gepagineerd en klaar voor analyse, print of archivering.
Paginated Reports on a Remarkable
Focus op de reMarkable en nieuwe ervaring
In het management zie ik nog steeds dat veel informatie wordt gedeeld via PDF-rapporten, print-outs of screenshots die in PowerPoint terechtkomen. Voor veel organisaties werkt dat al jaren zo. En eerlijk gezegd is daar niets mis mee, zolang je het op een manier doet die betrouwbaar, gestructureerd en professioneel is. Niet alles hoeft interactief te zijn, niet elke manager wil klikken of filteren. Soms is een helder, vast rapport juist precies wat nodig is.
Paginated Reports in Power BI worden vaak gezien als iets ouderwets, omdat ze sterk lijken op de klassieke rapporten van vroeger. Maar dat beeld verandert volledig wanneer je ze combineert met moderne devices zoals de reMarkable. Zodra je zo’n pixel-perfect rapport op een reMarkable opent, voelt het alsof het rapport een nieuwe functie krijgt. Je kunt schrijven, markeren, onderstrepen en aantekeningen maken, zonder dat de lay-out verschuift of onduidelijk wordt. De structuur blijft intact, de data blijft helder, maar de ervaring wordt persoonlijker en veel praktischer voor managers die tijdens vergaderingen actief willen meeschrijven in plaats van alleen maar kijken.
Voor mijn eigen demo gebruikte ik een bedrijf uit mijn regio: Rational uit Hengelo. Niet vanwege de data zelf, want die is fictief, maar omdat het mooi is om een sterk merk uit je eigen omgeving te gebruiken als voorbeeld. Het laat zien hoe Paginated Reports er in een realistische setting uit kunnen zien, zonder af te leiden van het ontwerp of het doel van het rapport.
Wat mij vooral opvalt, is dat innovatie niet altijd betekent dat je iets nieuws moet uitvinden. Soms gaat het erom dat je bestaande technieken opnieuw inzet in een context die beter past bij hoe mensen vandaag de dag werken. Paginated Reports zijn daar een duidelijk voorbeeld van. Ze combineren de betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van vaste rapporten met de moderne manier waarop mensen informatie lezen, noteren en verwerken. Door ze slim te ontwerpen, volledig in huisstijl en afgestemd op de informatiebehoefte van gebruikers, ontstaat een rapportvorm die zowel traditioneel als eigentijds is. Een rapport dat rust geeft, duidelijkheid biedt en tegelijkertijd meebeweegt met de manier waarop professionals werken.
Paginated Reports in Power BI worden vaak gezien als iets ouderwets, omdat ze sterk lijken op de klassieke rapporten van vroeger. Maar dat beeld verandert volledig wanneer je ze combineert met moderne devices zoals de reMarkable. Zodra je zo’n pixel-perfect rapport op een reMarkable opent, voelt het alsof het rapport een nieuwe functie krijgt. Je kunt schrijven, markeren, onderstrepen en aantekeningen maken, zonder dat de lay-out verschuift of onduidelijk wordt. De structuur blijft intact, de data blijft helder, maar de ervaring wordt persoonlijker en veel praktischer voor managers die tijdens vergaderingen actief willen meeschrijven in plaats van alleen maar kijken.
Voor mijn eigen demo gebruikte ik een bedrijf uit mijn regio: Rational uit Hengelo. Niet vanwege de data zelf, want die is fictief, maar omdat het mooi is om een sterk merk uit je eigen omgeving te gebruiken als voorbeeld. Het laat zien hoe Paginated Reports er in een realistische setting uit kunnen zien, zonder af te leiden van het ontwerp of het doel van het rapport.
Wat mij vooral opvalt, is dat innovatie niet altijd betekent dat je iets nieuws moet uitvinden. Soms gaat het erom dat je bestaande technieken opnieuw inzet in een context die beter past bij hoe mensen vandaag de dag werken. Paginated Reports zijn daar een duidelijk voorbeeld van. Ze combineren de betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van vaste rapporten met de moderne manier waarop mensen informatie lezen, noteren en verwerken. Door ze slim te ontwerpen, volledig in huisstijl en afgestemd op de informatiebehoefte van gebruikers, ontstaat een rapportvorm die zowel traditioneel als eigentijds is. Een rapport dat rust geeft, duidelijkheid biedt en tegelijkertijd meebeweegt met de manier waarop professionals werken.
Ervaring opgedaan bij geweldige bedrijven!
Tijdens mijn carrière heb ik met toonaangevende organisaties gewerkt aan Power BI-design, data-ervaring en rapportagestructuren. Dezelfde kwaliteit en nauwkeurigheid die ik daar toepas, vormen de basis voor mijn Paginated Reports-oplossingen. Ik help teams om data helder, consistent en professioneel te presenteren van dashboards tot pixel-perfect rapporten voor distributie, print en besluitvorming.
Beschikbare exportformaten Paginated Reports
Paginated Reports ondersteunen meerdere exportopties, zodat iedere gebruiker het rapport ontvangt in het formaat dat het beste aansluit op zijn of haar workflow. Van pixel-perfect PDF’s tot Excel-analyses: één rapport, meerdere vormen.
Met Paginated Reports kies je precies het formaat dat past bij jouw manier van werken. Van PDF tot Excel en PowerPoint: één rapport levert alles wat je nodig hebt. Altijd actueel, altijd consistent en volledig automatisch gegenereerd. Geen losse bestanden of handmatige bewerkingen meer. Alles helder, professioneel en klaar.
- PDF
Het meest gebruikte formaat voor management, besluitvorming en print. Pixel-perfect en altijd consistent. - Excel (XLSX)
Voor gebruikers die dieper willen analyseren, data willen bewerken of uitgebreide tabellen nodig hebben. - Word (DOCX)
Ideaal wanneer rapportages onderdeel worden van beleidsdocumenten, rapporten of overlegstukken. - PowerPoint (PPTX)
Automatisch gegenereerde slides gebaseerd op jouw rapport. Perfect voor presentaties zonder screenshots. - CSV
Voor het exporteren van ruwe data. Lichtgewicht, snel en geschikt voor technische analyses en systemen. - XML
Een gestructureerd formaat voor integraties met externe platforms of archiveringssystemen. - MHTML (Web Archive)
Een statische webweergave van het volledige rapport, bruikbaar voor interne documentatie. - TIFF / Image
Een paginagebaseerde afbeelding voor systemen die standaard met beeldbestanden werken.
Met Paginated Reports kies je precies het formaat dat past bij jouw manier van werken. Van PDF tot Excel en PowerPoint: één rapport levert alles wat je nodig hebt. Altijd actueel, altijd consistent en volledig automatisch gegenereerd. Geen losse bestanden of handmatige bewerkingen meer. Alles helder, professioneel en klaar.